日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
银行存款日记账不需要日清月结,因为有可能有未达账项。
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