会计电算化系统舞弊的防范与控制:
1、选择好的财务软件,从源头上进行控制;
企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等。
2、严格会计人员管理制度,从提高会计人员素质来提高会计工作质量水平;
提高会计人员素质,特别是提高会计人员思想道德素质,保护好会计人员的合法权益,是杜绝会计舞弊的重要条件。对会计人员的管理制度有会计执业资格考试,会计专业技术资格考试,会计职业道德教育等,要加强财会人员和企业管理人员的财会知识培训和思想道德素质培养,不断提高对财会工作的管理水平。
3、加强电算化犯罪法制建设;
电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:(l)建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;(2)建立电算化系统的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。
4、制定切实可行的企业会计电算化内部控制制度;
电算化的内部控制,是指电算化投入使用后,为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化,原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用,同时计算机数据处理易于篡改、舞弊,必须采取严密有效的措施。
5、充分发挥审计人员的功能作用;
电算化审计对揭露并防止利用计算机进行犯罪、舞弊的行为起着重要的作用。查错防弊一直是审计工作的一项重要职能,审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用,后一种是间接作用,即预防作用。
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