设备的日常收发按实际成本计价并核算。为了核算设备的采购成本并总括反映和考核设备采购、收、发、结存情况,在总分类核算上,要设置“物资采购—设备”和“库存设备”科目。“物资采购——设备”科目用以核算企业购入各种设备的采购成本:“库存设备”科目用以核算企业所有库存的设备的实际成本。
企业在购入各种设备时,应根据发票账单将设备的买价和运杂费记入“物资采购——设备”科目的借方:
借:物资采购—设备,
贷:银行存款 ,
企业对于应由设备负担的采购保管费,应在发生时记入“采购保管费”科目的借方。按预定分配率分配设备应负担的采购保管费时,记入“物资采购—设备”科目的借方和“采购保管费”科目的贷方:
借:物资采购—设备,
贷:采购保管费,
企业对于验收入库的设备,应根据设备入库单将登记的设备实际成本记入“库存设备”科目的借方和“物资采购—设备”科目的贷方,应作如下分录:
借:库存设备,
贷:物资采购—设备,
“物资采购—设备”科目的借方余额,是价款已经支付或承付,但设备尚未到达,或虽已到达而尚未验收入库的在途设备的买价和运杂费,在月终编制资产负债表时,应并入库存设备在“存货”项目反映。
设备发出交付安装时,应根据设备出库单将设备的实际成本自“库存设备”科目的贷方转入“开发成本”或“生产成本”科目的借方。如将上述两台电梯交付安装公司安装时,应作如下分录:
借:开发成本或生产成本,
贷:库存设备。
对于已经验收入库但发票账单尚未收到的设备,为了简化核算手续,在月份内可暂不入账,等发票账单到达后再入账。但如到月终发票账单仍未到达,要先按合同价格或预算价格暂估入账,记入“物资采购—设备”科目的借方和“应付账款—暂估应付账款”科目的贷方,下月发票账单到达付款时,再用红字将前记暂估数冲销,另按发票账单实际支付数入账。
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