材料暂估入库,附件应该为材料进仓库。进仓单给财务的只有一联,而且要与对方发票贴在一起做请款时用,暂估就没有原始附件了。可以附一份清单,反映暂估的的内容。如果有多联入库单可以付一联做原始凭证,如果没有就做个清单做原始凭证。
材料验收入库单。这是个单位内部凭证,可以自制格式。入库单上应有入库时间、名称、数量、单价、金额,还要有验收人及验收部门负责人签字。
未付款时应附的单据:采购的材料发票、送货单、入库单已付款应附的单据:采购的材料发票、送货单、入库单、付款的支票头或电汇单。
销货方的正式发票,销货方的送货单,购货方的入库单,管理严格且健全的公司还有请购单或申购单等。通过请购单或申购单可以看这种材料的购入是否合理,入库单和送货单则可以看购销双方是否是一致的。
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